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2024.09.25

インバウンド向けイベントの企画を実施する流れと成功のポイント

浅草の雷門

インバウンド市場の拡大に伴い、海外からの訪問者を対象としたイベントの企画はビジネス成長の重要なカギとなっています。

特に、会場選びや現地でのスムーズな運営は成功のための大きなポイント。インバウンドイベントが成功すれば、持続的な関係構築とビジネスチャンスの拡大へとつなげることができます。

ぜひ、この記事で紹介する情報を参考にインバウンド向けイベントの企画を成功させてください。

 

 インバウンド向けイベント企画の流れ

 インバウンド向けイベントの成功には、計画から実施、フォローアップまでの一貫した流れが求められます。各ステップでの細かな対応がカギです。

 

STEP 概要
1 イベントの考案
2 イベントの事前準備
3 イベントの開催
4 イベント全体のフォローアップ

1.イベントの考案

人力車で観光している外国人観光客

イベントの考案はインバウンドターゲットの文化や興味を深く理解することから始まります。

訪問者が求める体験や情報を調査し、それに基づいた独自のコンセプトを策定することが秘訣です。また、地元の特色や魅力を活かした内容を組み込み、訪問者にとって特別で魅力的なイベントを構築することが重要です。

2.イベントの事前準備

同僚で打ち合わせをする様子

事前準備では企画した内容を現実化するための具体的なプランニングが必要です。

会場選びや必要な設備、スタッフの確保、法的な手続きなど、細かく確認し、スムーズな実施に向けた準備を整えます。

3.イベントの開催

マイクを持って話す女性

イベントの開催では、計画通りに行うための対応が求められます。

スケジュールの管理や参加者への丁寧な対応、突発的なトラブルへの柔軟な対応が成功のポイントです。 

4.イベント全体のフォローアップ

タブレットの表を使って話す様子

イベント終了後のフォローアップは参加者との継続的な関係を築くために欠かせません。

アンケートの実施や感謝のメッセージ、次回のイベント案内などを通じて、訪問者に良い印象を残します。

インバウンド向けイベントの企画を成功に導くポイント

 インバウンド向けイベントを成功させるために押さえておきたいポイントである「ターゲット層のニーズを的確に把握する」「効果的なプロモーション戦略を立てる」の2つを紹介します。

ターゲット層のニーズを的確に把握する

東京のスクランブル交差点

インバウンド向けイベントの成功には、まずターゲットとする訪問者のニーズや期待を的確に把握することが不可欠です。

訪問者がどのような文化や体験に興味を持っているか、どのような情報を求めているかを理解するために現地調査やオンラインアンケート、SNSでの調査を活用します。

効果的なプロモーション戦略を立てる

ターゲット層にリーチするためには効果的なプロモーション戦略が必要です。オンラインとオフラインの両方を駆使し、ターゲットがアクセスしやすいプラットフォームでの宣伝活動を行います。

インバウンド向けイベントの企画例

インバウンド向けイベントにおすすめの企画も紹介します。

インバウンド向けイベントでは、訪問者に日本の魅力を深く体験してもらうのがおすすめです。具体的な企画として、「地元の食文化を楽しむグルメイベント」「浴衣の着付け体験イベント」の2つの魅力を解説します。

地元の食文化を楽しむグルメイベント

様々な食事が並べられているテーブル

地元の食材を使った料理や、伝統的な食文化を紹介するグルメイベントは、訪問者の五感を刺激し、地域への興味を深めます。

特に、料理教室や地元シェフによるデモンストレーションなどを加えることで、参加者にとって特別な思い出になります。また、季節限定の料理や郷土料理を取り入れることでその地域ならではの食文化を伝えられ、訪問者に深い印象を与えます。

浴衣の着付け体験イベント

浴衣で足湯をする人たち

日本の伝統文化に触れるイベントとして、浴衣の着付け体験もおすすめです。浴衣は日本の夏の風物詩であり、日本人だけでなく世界中の観光客からも人気を集めています。実際に浴衣を着られる体験は、外国人の方にとって忘れられない思い出の一つになるはずです。

レインボーブリッジの夜景

せっかく浴衣を着るのであれば屋形船に乗って隅田川をクルージングするのもおすすめです。浴衣を着て、涼やかな風を感じながらクルージングを楽しむ特別な体験ができます。畳敷きの船内と浴衣の相性はぴったり。写真映えすること間違いなしです。

おすすめの会場はクルーザー!

マルコポーロ

クルーザー「マルコポーロ」

インバウンド向けイベントの企画の会場としておすすめなのがクルーザーです。あまり乗る機会のないクルーザーが会場なら非日常を味わうことができ、思い出に残るものになります。

マルコポーロ船内

「マルコポーロ室内」

10,000件以上のクルージング実績を誇るビズクルではクルーザーを貸切、贅沢で特別感のあるクルージングが楽しめます。

ユメミズキ

屋形船「ユメミヅキ」

また、豊富な種類や大きさのクルーザーを保有しているため、人数や予算など細かな希望に合わせて最適なプランを提供します。インバウンド向けイベントの開催ならぜひビズクルをご利用ください。

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