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2024.07.24
大切な同期たちと再会する同期会。久しぶりにみんなで集まって近況報告をしたり、新たな交流を深めたりと貴重な時間になるはず。
そのような同期会の幹事を任された方は「満足してもらえる会にしたい」と意気込んでいるのではないでしょうか。同期会の満足度を高めるなら、会場選びが重要です。
そこで今回は、同期会の会場選びのポイントや幹事の仕事について解説します。また、おすすめの会場として意外と知られていないクルーザーの魅力についても紹介します。
目次
同期会では、幹事の手腕が成功を左右します。ここでは、幹事の主な仕事をいくつかのポイントに分けて解説します。
幹事の最初の仕事は、日程調整をすることです。まずは、候補日を複数提案します。3～5つ程度の候補日を提案することで、参加者は自分のスケジュールと照らし合わせやすくなります。
アンケートやオンラインツールを活用して意見を収集します。全員が集まりやすい日程を選びましょう。
日程が決まったら、会場や料理プランを決めます。人気の会場は早期に予約が埋まってしまうこともあるため、2〜3ヶ月前に予約しておくと安心です。
会場によって、料理プランがついている場合や別で注文する場合などがあります。事前に確認し、料理プランも決めておきます。
日程と会場が決まったら、参加者全員に詳細をメールで送付します。開催日の1～2ヶ月前を目安に伝えるのが一般的です。
招待状には、以下の内容を明記します。
案内メールには、参加確認期限を設けて期限までに参加可否を連絡してもらいましょう。
同期会当日も幹事の仕事は続きます。参加者の受付や案内、プログラムの進行管理など、全体の運営をスムーズに行うことが大切です。受付では名簿を用意し、参加者の確認を行います。プログラムの進行に合わせて必要な案内も行います。
会場の良し悪しは、同期会の満足度を高める重要な要素です。ここでは、参加者全員が楽しく快適に過ごすための会場選びのポイントを紹介します。
同期会の会場を選ぶ際、まず考慮すべきは参加人数に合った広さです。狭すぎると窮屈な印象を与え、広すぎると疎外感が生まれます。最適な広さの会場を選ぶことで参加者がリラックスしながら過ごせる空間を提供できます。
例えば、20名程度の小規模な会ならアットホームな雰囲気のレストラン、50名以上の大人数なら広めのパーティールームや貸切ホールがおすすめです。
適度に余裕のあるスペースを確保することで移動や交流もしやすくなります。
会場の立地とアクセスのよさも重要なポイントです。参加者が集まりやすい場所を選ぶことで、出席率を高めることができます。駅から徒歩圏内や複数の交通機関が利用できる場所は特に便利です。
また、車で来場する参加者が多い場合は、駐車場がある場所を選ぶ必要があります。駐車料金が無料かどうかも確認しておくと親切です。
予算に応じた会場選びも成功の鍵です。会費の範囲内で質の高いサービスを提供できる会場を選ぶことが求められます。まず、予算を明確にし、それに合わせた候補をリストアップしましょう。
高級ホテルやレストランだけでなく、リーズナブルなレンタルスペースも検討してみてください。
また、料理や飲み物のコース料金、会場の設備使用料なども総合的に考慮する必要があります。お得なプランやパッケージを利用することで、予算内で満足度の高い同期会を実現できます。
ここまで、会場選びのポイントについて解説してきましたが、「毎回同じような会場で新鮮味がない・・・」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
一味違う会場をお探しの場合は、クルーザーを利用するのがおすすめです。
クルーザーを会場に選ぶメリットは、プライベート空間と非日常感の提供です。貸切クルーザーは周囲の視線を気にせず、参加者と親密な時間を過ごせるため、特別なイベントに最適です。
また、海上でのイベントは日常の喧騒から離れ、リラックスした雰囲気を楽しむことができます。美しい景色をバックに、特別な瞬間を一層引き立てられるのもポイントです。
せっかくの同期会であれば、やはり普段はあまり利用することのないクルージングがおすすめです。
10,000件以上の圧倒的なクルージング実績を誇るビズクルなら、東京湾を巡りながら優雅な気分で仲間と食事や会話が楽しめます。
おしゃれなイタリアンビュッフェや寿司職人が握る本格派のお寿司、参加者みんなで盛り上がれるBBQなど、幅広いジャンルの船上料理をご用意しています。
普段の居酒屋やレストランでは味わえない非日常の体験は、忘れられない思い出になること間違いなしです。
経験豊富なスタッフが参加人数や予算に合わせたプランをご提案いたします。同期会クルージングを考えているなら、ぜひビズクルまでお問い合わせください。
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