オフ会を企画したい！開催する手順や幹事の心得とは？

オフ会は、オンラインで知り合った仲間と実際に顔を合わせ、交流を深める機会です。

しかし、初めてオフ会を企画する方は「何から準備すればいいのか分からない」「そもそもオフ会では何をするのだろう・・・」と困ってしまうこともあるのではないでしょうか。

そこで今回は、オフ会を開催する手順や幹事の心得を紹介します。また、オフ会におすすめの会場についてもお伝えします。

 

そもそもオフ会では何をする？

オフ会は、オンライン上で知り合った方々が実際に会って交流する場のことです。

共通の趣味や関心ごとに関する話題で盛り上がったり、ゲームをしたり、推しの話題を熱く語り合ったりします。

また、情報交換や意見交換を通じて新たな知識や視点を得ることもできます。食事や飲み物を楽しみながらリラックスした雰囲気で過ごすことで、オンラインでは得られない人間関係を築く絶好の機会です。

どんなオフ会の企画がある？

オフ会は、企画を通じて参加者同士の親睦を深められます。ここでは、代表的なオフ会の企画を紹介します。それぞれの企画が持つ魅力や楽しみ方について詳しく見ていきましょう。

ゲームオフ会

ゲームオフ会では、オンラインゲームやボードゲームを通じて参加者が楽しみながら交流を深めます。最新ゲームを試したり、トーナメント形式の対戦イベントを行ったりすることが多く、ゲーム好きの方には持ってこいの企画です。

参加者同士が戦略を練ったり、協力したりするなかで自然と一体感が生まれます。

推し活オフ会

推し活オフ会は、特定のアーティストやキャラクター、コンテンツを応援するファンが集まるイベントです。コンサートやライブビューイングの鑑賞会、グッズ交換会、ファンアートの展示会など、多岐にわたる活動が行われます。

共通の推しを持つ仲間と一緒に熱く語り合える場は、ファンにとって特に魅力的です。

オフ会を開催する手順

実際にオフ会を開催することになったら、どのような手順で準備を進めればよいのでしょうか。ここでは、オフ会を開催する手順を紹介します。

1.メインテーマを決める

まずは、オフ会のメインテーマを決めることが重要です。イベント全体の方向性を決定し、参加者の興味を引くポイントとなります。

ゲームオフ会であればどのゲームを中心にするか、推し活オフ会ならどのアーティストやキャラクターを応援するかなど、具体的なメインテーマを設定します。

また、学習や交流を目的とするオフ会では、スキルアップや情報交換のできるセミナーやワークショップなどを開催するのがよいでしょう。

2.規模を決めて参加者の見通しを立てる

少人数で深く交流したいのか、大人数で盛り上がりたいのかによって準備内容が変わります。

また、参加者の見通しを立てるために、事前にどれくらいの人が参加可能かを把握しておくとスムーズです。規模によっては、必要な会場の大きさや予算なども変わってくるため、計画を練るうえで重要なステップです。

3.参加者を募集する

オフ会を開催する際、参加者をどのように募集するかも重要な要素です。大きく分けて「クローズド型」と「オープン型」の2つの方法があります。

クローズド型は、招待制で限られたメンバーのみが参加できる形式です。これは特定のコミュニティやグループ内で深い交流を図るのに適しています。

一方、オープン型は、SNSやウェブサイトを通じて広く一般に参加者を募る形式です。多くの方に参加してもらいたい場合や、新たなつながりを作りたい場合に効果的です。

4.会場を決める

オフ会のテーマや規模に応じて適切な会場を選びます。会場を選ぶ際には、アクセスのよさや設備、費用なども考慮する必要があります。

また、参加者がリラックスして楽しめる環境を整えるために、会場の雰囲気やレイアウトも重要なポイントです。

オフ会の幹事の心得

オフ会の幹事は、参加者が楽しく過ごせるようにさまざまな準備と配慮が求められます。ここでは、幹事として知っておくべき心得を具体的に紹介します。

事前準備を徹底する

幹事として事前準備を徹底することは最も重要です。会場の手配や参加者リストの確認、必要な備品の準備など、細部にわたる計画が求められます。

また、当日の進行スケジュールをしっかりと作成し、予期せぬトラブルにも対応できるようにしておくことが成功の鍵です。

参加者への配慮を忘れない

オフ会では、参加者が快適に過ごせるよう配慮することが幹事の大切な役割です。初参加の方が多い場合は、自己紹介の時間を設けたり、交流を促すゲームやアクティビティに行ったりするとよいでしょう。

また、参加者の質問や要望に迅速に対応することで、信頼関係を築きやすくなります。

親睦を深めるなら海の上で！

オフ会でより親睦を深めるなら、ビズクルのクルージングがおすすめです。非日常を味わえるクルージングであれば、参加者がオフ会を楽しめることはもちろん、思い出に残ること間違いなしです。

ビズクルでは、参加人数や希望に合わせた多彩なクルーズ船を提供しています。少人数でのプライベートなクルーズから大人数でのパーティークルーズまで、幅広いニーズに対応可能です。

また、食事やドリンクのオプションも充実しており、ビュッフェや寿司、BBQなどの豊富なメニューから選べます。

ビズクルでは、経験豊富なスタッフが充実したオフ会を開催できるようにサポートいたします。クルーズ船の選定から料理やドリンクの手配まで、全てお任せください。