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2025.05.28
「幹事代行サービスって実際どうなの？」「料金はどのくらいかかるの？」と気になったことはありませんか？
会社の懇親会や飲み会などで幹事を任されると、日程調整から会場手配、当日の司会や受付業務までやることが山積み。そのような負担を減らしてくれるのが、幹事代行サービスです。幹事自身もイベントを楽しめるようサポートしてくれることから、近年注目が集まっています。
今回は、幹事代行サービスの内容やメリット、料金の相場についてわかりやすくご紹介します。
目次
幹事代行サービスは、イベントの企画・準備から当日の運営、終了後のフォローまで、幹事の仕事をプロが代行してくれるサービスです。主に以下のような業務を依頼できます。
参加人数やイベントの目的に応じて、最適なプランを提案してくれるのも特徴です。例えば、予算に合わせて複数の会場を比較・調整したり、余興やゲームの提案もしてくれるなど、柔軟な対応が可能です。
また、必要に応じて招待状の作成や送付、送迎バスの手配、記念品の準備といった細やかなサポートも行っています。当日は受付や司会進行、会場スタッフとの連携なども任せられるため、安心してイベントを開催できます。
ここでは、幹事代行を利用することで得られるメリットについて4つご紹介します。
イベント準備は想像以上に手間がかかります。例えば、参加者の出欠確認や飲食メニューの決定、備品の手配など、やるべきことがたくさん。幹事代行を利用すれば、こうした準備作業を一括して任せることができ、本来の業務やプライベートに集中する余裕も生まれます。仕事の合間に準備を進めなければならないビジネスパーソンにとってはメリットといえるでしょう。
幹事代行を利用することで、主催者側にありがちな「楽しめなかった・・・」という事態を避けられます。進行やスケジュールの管理、トラブル対応などを任せられるため、幹事も参加者と同じ立場でリラックスして楽しむことができます。気疲れや忙しさから解放され、充実した時間を過ごせるのが大きなメリットです。
経験豊富なプロの幹事代行に依頼することで、ノウハウを活かした質の高いイベントが実現できるのもメリットの一つです。例えば、初対面の参加者同士でも打ち解けやすいようなレクリエーションの提案や、限られた予算内で盛り上がる演出など、プロならではの工夫が期待できます。結果として、参加者の満足度アップにつながります。
イベントでは、想定外の出費が発生して予算オーバーになるケースも少なくありません。幹事代行なら、しっかりとした収支シミュレーションを行い、想定されるコストを明確化してくれます。参加人数が増減した場合でも柔軟に対応できるように余裕をもたせたプランを提案してくれるため、赤字のリスクも抑えられます。
幹事代行の料金は、依頼する内容やイベントの規模によって異なります。大まかな料金体系には、以下の2種類があります。
幹事代行の手数料を一括で支払い、会場費や飲食代は別途精算するプランです。料金相場は以下の通りです。
最終的な支払い額は「会費×人数＋幹事代行費用」となるケースが多く、事前の見積もり確認が重要です。
1人あたりの会費に幹事代行費用が含まれているプランです。
イベントの規模や内容によって差はありますが、幹事代行費用の目安は1人あたり1,000〜2,000円程度。例えば、1人6,000円の会費のうち、1,000円は幹事代行費用、残りの5,000円が会場費や飲食代に充てられます。
明確な予算管理がしやすく、参加者にも分かりやすい点がメリットです。希望に応じてプランのカスタマイズも可能なので、複数の業者に相見積もりを取って比較すると良いでしょう。
「幹事代行を使うほど大げさなイベントではない」「でも自分たちだけで準備するのは不安」といった方にぴったりなのが、貸切クルージングサービスの「ビズクル」です。幹事代行を依頼しなくても、専任コンシェルジュが企画から当日の運営までしっかりサポートしてくれるため、初めての幹事でも安心してイベントを開催できます。
ビズクルでは、2〜550名様まで対応可能なクルーザーの貸切プランを用意しており、人数や予算に合わせた最適な提案が可能です。また、料理・ドリンクメニューの自由な選択はもちろん、装飾や音響設備などイベント演出のオプションも充実。会社の懇親会や送別会、記念日イベントなど、さまざまなシーンに対応しています。
幹事の負担を減らしながら、参加者全員が満足できるイベントを実現したい方は、ぜひビズクルへご相談ください。
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