飲み会幹事のよくある失敗例と準備・司会進行のポイント

幹事として飲み会を成功させるには、十分な準備と当日のスムーズな進行が重要です。

しかし、初めて幹事を任された方や幹事経験が少ない方は、準備不足や進行ミスから飲み会がグダグダになって進行が滞り、盛り上がりに欠けてしまうこともあります。

そこで今回は、よくある幹事の失敗例とともに、飲み会を成功させるための準備と司会進行のポイントについて紹介します。

 

飲み会幹事のよくある失敗例

飲み会の成功は、幹事の役割によって左右されるといっても過言ではありません。「飲み会を盛り上げようと思ったのに、なぜか盛り上がらない・・・」ということにならないように、飲み会のよくある失敗例について紹介します。

進行面での失敗

飲み会では幹事がマイクを持って司会進行を行うことが多く、事前にしっかりと準備し、テンポよく進行することが求められます。しかし、準備不足やマイクの声が小さく聞き取りづらいなどの理由で進行に手間どると、進行が滞ってしまうことがあります。

また、当日になって急に上司に挨拶を振ったり、幹事自身が挨拶の内容を考えていなかったりすることも飲み会でよくある失敗です。

会場選びの失敗

会場選びの失敗もよく見られます。会場の広さが人数に合わなかったり、立地が悪く参加者に不便を感じさせる場所を選んだりしてしまうと、参加者の不満につながることがあります。

また、余興が騒がしく、ほかの利用者や近隣から苦情が来ることもあるため、会場選びは慎重に行わなければいけません。

飲み会の規模や雰囲気に合った会場を選ぶためにも、早めに予約を取ることが大切です。

準備不足・配慮不足による失敗

飲み会の成功には、事前の準備が不可欠です。

例えば、料理が参加者の好みに合わなかったり、飲み物の種類が少なかったりすると、せっかくの飲み会の楽しさが半減してしまいます。

また、参加者の雰囲気にそぐわないお店を選んでしまうと、居心地が悪くなり、全体の雰囲気がぎこちなくなることもあります。

幹事として、準備段階から参加者や全体への配慮をして進めていくことが大切です。

飲み会幹事のやることリスト

飲み会幹事の仕事は、多岐にわたります。ここでは、「当日までの幹事の仕事」と「当日の幹事の仕事」について紹介します。

当日までに幹事がやるべきこと

当日までに幹事の仕事としては、以下があります。

• 日程調整
• 予算決め
• 会場選び
• 参加者へ連絡
• プログラムと挨拶文作成
• 余興の企画

忘年会や新年会などの繁忙期は、ほかの会社も同じように飲み会を行うので予約が取りづらくなります。日程調整や会場予約は最低でも1ヶ月以上前から動き始め、余裕を持って準備を進めることが大切です。

当日を迎えるまでに、参加者みんなが楽しめる飲み会のプログラムを準備しておきます。幹事が挨拶を行う場合は、当日スムーズに進められるように文例は事前に考えておきましょう。余興の企画や景品の手配も幹事の仕事です。

飲み会当日の幹事の仕事

飲み会当日の幹事の仕事は、以下のとおりです。

• 受付
• 司会進行
• 挨拶
• トラブル対応
• 会計と清算
• 飲み会終了後のフォロー
• 二次会の案内

飲み会当日は、幹事は受付時間よりも早めに会場入りし、料理や飲み物・余興の備品などのチェックを行います。

飲み会が始まってからの幹事の主な仕事は、全体をスムーズに進める司会進行です。事前に考えたプログラムを基に、挨拶や余興で会を盛り上げます。

進行しながらも全体に気を配り、飲み会終了後の会場の忘れ物チェックやお会計を済ませます。二次会がある場合は場所の案内をして一通りの流れは完了です。

幹事が飲み会の司会進行で気をつけるポイント

飲み会を成功させるためには、司会進行の役割が重要です。ここでは、飲み会当日の幹事の主な仕事である司会進行について、気をつけるポイントを紹介します。

ハキハキと元気よく話す

幹事としての司会進行は、ハキハキと元気よく行うことが大切です。声が小さいと参加者に伝わりにくくなり、雰囲気が盛り上がりません。

また、挨拶も長すぎず短すぎず、要点を押さえて簡潔に話すことで飲み会全体のムードを高めることができます。

全体に目を配り盛り上げる

司会進行中は、参加者全員が快適に過ごせるように細やかな配慮を心がける必要があります。飲み物や食べ物が足りているか、アルコールが飲めない方がいる場合にはソフトドリンクが用意されているかなど、会場全体に目を配ることが大切です。

プログラム通りに進行するだけでなく、場の雰囲気を見ながら臨機応変に対応できることも、良い司会進行の条件といえます。

クルージングで特別な飲み会を成功させよう

幹事の仕事は、事前の準備から当日の進行までさまざまですが、そのなかでも特に頭を悩ませるのが会場選びではないでしょうか。いつも同じような居酒屋やレストランで飲み会をしているとマンネリ化してしまい、盛り上がりに欠けてしまうこともあります。

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