新年会の案内文例集｜ビジネスからカジュアルまで使えるテンプレートを紹介

新年会の案内文を作成する際、どのように書けば良いか迷っている方も多いのではないでしょうか。対象の相手やシーンによって書き方が異なるため、どうしても悩んでしまいますよね。そのようなときには、適切な例文を参考にすることで、よりスムーズに案内文を作成できます。

今回は、ビジネス向けからカジュアルな場面まで幅広く使える新年会の案内文例をご紹介します。テンプレートを見本に効率よく案内文を作成してみてください。

 

新年会の案内を作成する際の3つのポイント

新年会の案内を作成する際は、いくつかの重要なポイントを押さえることが大切です。

1.年明けに送る場合は新年の挨拶を入れる

新年会の案内状を年明けに送る際には、「新年明けましておめでとうございます」といった新年の挨拶を忘れずに入れましょう。また、日頃からお世話になっている上司や取引先の方に感謝の気持ちを添えると、より印象が良くなります。

2.参加したいと思えるような文を入れる

案内文には、参加者が新年会に参加したいと思えるような内容を加えることが重要です。例えば、「楽しいゲームや企画を用意しています」や「豪華な景品をご用意しています」といったモチベーションが高まる一文を添えると、参加意欲を引き出しやすくなります。

3.社内と社外の案内文を分ける

社内と社外に送る案内状は、それぞれの対象に合わせて作成することが必要です。社内向けの案内状は、同僚や仲間へのものなので、わかりやすさを重視しましょう。一方、取引先やグループ会社などの社外への案内状では、丁寧さを意識して、失礼のないように注意深く表現を選びましょう。

【シーン別】新年会の案内の文例

新年会の案内文は、送る相手やシーンによって適切な書き方が異なります。年内に送付する場合の社内・社外・一般向けの3パターンをご紹介しますので、参考にしてください。

社内への案内の文例

社内への案内は、必要な情報を簡潔にまとめ、迷わず参加できるように配慮します。

▼文例

件名：新年会のご案内（出欠回答締め切り：○月○日） 社員各位 今年も残すところあとわずかになりました。つきましては、令和○年の新年会を以下の通り計画しております。新年の抱負を語りながら、社内の親睦を深めたいと存じます。お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。 出欠は○月○日までにご回答いただき、こちらのメールの件名を変えずにそのまま返信をお願いいたします。 — <<概要>> 日時：令和○年○月○日（○曜日） 午後○時○分から 場所：○○ホテル （地下鉄○○線○○駅から徒歩○分） 住所：○○（地図URL） 電話番号：○○–○○○-○○○○ 会費：○円（当日受付にて） 問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：○○○-○○○○-○○○○ — （以下署名）

社外への案内の文例

社外へ送る案内は、なるべく丁寧な表現を心がけます。日頃の感謝や新年会の意図を伝えつつ、概要もわかりやすくまとめましょう。

▼文例

件名：新年会のご案内 皆様におかれましては益々ご健勝のことと存じます。平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。 さて、今年も残すところ後わずかになりました。弊社では、日頃お世話になっている皆様と新年の決意を新たにするべく、恒例の新年会を以下の通り実施いたします。皆様との親睦をさらに深め、さらなる飛躍の機会にしたいと存じます。 お忙しい時期かとは存じますが、ぜひともご参加いただきますようお願い申し上げます。 — <<概要>> 日時：令和○年○月○日（○曜日） 午後○時○分から 場所：○○ホテル （地下鉄○○線○○駅から徒歩○分） 住所：○○（地図URL） 電話番号：○○–○○○-○○○○ 会費：○円（当日受付にて） 問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：○○○-○○○○-○○○○ — （以下署名） 尚、ご参加の回答は、○月○日（曜日）までにこちらのメールの件名を変えずにそのまま返信をお願い申し上げます。

一般向け（町内会など）の案内の文例

一般向けの案内文は、丁寧かつ簡潔な表現が求められます。参加の意義を伝えつつ、わかりやすく伝えることが大切です。

▼文例

件名：新年会のご案内 皆様におかれましては益々ご健勝のことと存じます。 さて、今年も残すところ後わずかになりました。つきましては恒例の新年会を以下の通り開催いたします。ご多忙かと存じますが、実りある一年の始まりとして、ぜひともご参加のほどよろしくお願い申し上げます。 — <<概要>> 日時：令和○年○月○日（○曜日） 午後○時○分から 場所：○○ホテル （地下鉄○○線○○駅から徒歩○分） 住所：○○（地図URL） 電話番号：○○–○○○-○○○○ 会費：○円（当日受付にて） 問い合わせ先：幹事 ○○部 ○○ 携帯：○○○-○○○○-○○○○ — （以下署名） 出欠回答は、○月○日までにこちらのメールの件名を変えずにそのまま返信をお願いいたします。

案内文以外にもある！幹事の仕事

新年会の幹事は、案内文作成以外にもさまざまな仕事があります。中でも「会場選び」と「スケジュール調整」は、成功のカギを握ります。

会場選び

会場の選び方で新年会の満足度は大きく変わります。まずは公式サイトや口コミで情報を集め、可能であれば実際に会場へ足を運んで雰囲気や設備を確認するのがおすすめです。

音響やプロジェクターなどの設備が整っているかどうかや、座席の配置が柔軟に対応できるかも確認しましょう。また、駅から近い場所や駐車場の有無など、参加者の利便性も考慮する必要があります。

スケジュール調整

スケジュール調整では、候補日を3日程度に絞り込み、アンケートを実施して全員が参加しやすい日程を確認しましょう。

スケジュール調整ツールを活用すれば、参加者も回答しやすく集計もスムーズです。日程が決まったあと、人数変更に伴う会場側との調整も幹事の重要な役割です。

新しい年の始まりは特別感のある船の上で！

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ビズクルは、ビジネスユースに特化した完全貸切のクルーズ。海に浮かぶ船上という非日常的な空間が、ほかの会場では味わえない特別感を演出します。

料理も充実しており、ビュッフェ、BBQ、寿司など多彩なメニューをご用意。さらに、樽酒の鏡開きや太鼓の生演奏などのオプションもご提供できるため、新年会の演出を一層豪華にしたい方にもおすすめです。

特別感あふれる新年会を実現したいなら、ぜひこの機会にビズクルをご検討ください！

 

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