納涼会はいつ開催する？時期や会場の選び方と参加者が喜ぶ企画のヒント

納涼会は、社員同士の交流を深めながら、夏の暑さを忘れてリフレッシュできる貴重な機会です。しかし、時期や会場の選び方次第では、参加率や満足度が下がってしまうこともあります。

「納涼会は7月と8月どっちがいいのだろう？」「会場の予約はいつから動けば間に合うの？」と悩む幹事の方は少なくありません。

今回は、納涼会に適した時期や会場選びのポイント、盛り上がる企画アイデアなどをわかりやすく解説します。

会社イベントクルージング

納涼会はいつ開催するのが正解？

青空と照り輝く太陽

納涼会は、7月から8月にかけて開催されるのが一般的です。ただし、会社の繁忙期や参加者のスケジュールによっては、6月や9月の開催が向いている場合もあります。

業種や職場環境によって最適な時期は異なるため、参加者が集まりやすい日程を選ぶことが成功のポイントです。

納涼会は、暑さを和らげるための「暑気払い」の慣習に由来するといわれています。そのため、気温が高くなる7月中旬から8月前半に開催されるケースが多いです。

また、夏ならではの開放的な雰囲気を楽しみながら、「暑い時期をみんなで乗り切ろう」という気持ちを共有しやすいことも、この時期が選ばれる理由の一つです。

さらに、夏季賞与の支給時期と重なる企業が多いことや、お盆休み前の区切りとして企画しやすいことから、7〜8月は納涼会シーズンとして定着しています。

ビールを飲む女性

「人気会場の予約が取れない」「繁忙期と重なってしまう」といった場合は、時期を少しずらして6月や9月に開催するのもおすすめです。開催時期を柔軟に考えることで、予算や会場選びの選択肢も広がります。

時期	主なメリット
6月	・上半期の慰労を兼ねやすい・梅雨の時期の気分転換になる
9月	・暑さが和らぎ過ごしやすい・屋外イベントも実施しやすい

また、業種によって最適な開催時期は異なります。建設業や物流業など夏場が繁忙期になりやすい業種では、9月以降に開催するケースも多いです。

開催時期を決める際は、自社の繁忙期や社内イベントの予定を考慮しながら、できるだけ多くの社員が参加しやすい日程を選びましょう。

会社イベントクルージング

屋外テラスのイメージ

開催時期が決まったら、次は会場選びです。会場は納涼会の満足度を左右する大切なポイントの一つ。参加人数や予算だけでなく、「どんな時間を過ごしてほしいか」をイメージしながら選ぶことが、会場選びで失敗しないコツです。

納涼会の雰囲気は、会場選びによって大きく変わります。開放感を楽しめる屋外会場と快適に過ごせる屋内会場、それぞれの特徴を見ていきましょう。

屋外会場｜バーベキュー・クルーズ・ビアガーデンなど

屋外会場の魅力は、夏ならではの開放感を味わえることです。バーベキュー（以下BBQ）やビアガーデン、クルーズなどは、普段の飲み会とはひと味違う特別感があり、参加者同士の会話も自然と弾みやすくなります。

また、夕暮れの景色や夜景を楽しめる会場も多く、納涼会らしい思い出づくりにもぴったりです。ただし、天候の影響を受けやすいため、雨天時の対応や熱中症対策については事前に確認しておきましょう。

屋内会場｜ホテル宴会場・貸切レストラン・パーティールームなど

夏祭りのイメージ

屋内会場は、天候に左右されず快適に過ごせるのが大きな魅力です。貸切レストランやホテル宴会場であれば、参加人数に合わせて会場を選びやすく、ゲームや表彰などの企画もスムーズに進行できます。

一方で、屋外会場に比べると季節感が伝わりにくいため、夏らしいメニューや装飾を取り入れると、納涼会らしい雰囲気を演出しやすくなります。

会場選びでは、1人あたりの予算をあらかじめ決めておくことも大切です。予算によって選べる会場や演出の幅が変わるため、参加人数とのバランスを考えながら検討しましょう。