懇親会の企画はどう進める？その場が盛り上がるアイデア3選

懇親会の幹事を任されたとき、まず悩むのが「どんな企画なら盛り上がるのか」という点ではないでしょうか。せっかく社員が集まる機会だからこそ、会話が弾み、新しい交流が生まれる時間にしたいものです。

いざ企画を考え始めると、「何を基準に決めればいいのかわからない」「毎回似たような内容になってしまう」と、なかなかアイデアが浮かばないこともあります。

そこで今回は、懇親会の企画づくりのポイントと、盛り上がるアイデアをご紹介します。

懇親会クルージング

 

懇親会の企画を立てる前に整理しておきたいこと

懇親会の企画を考える際は、まず全体の方向性を整理しておくことが大切です。目的や参加者に合った内容を選ぶことで、当日の進行や会場選びもスムーズになります。

目的と参加者層を整理する

懇親会の目的は、新入社員の歓迎や部署間の交流・親睦、取引先とのコミュニケーションなど、開催する場面によって異なります。目的が曖昧なまま企画を組むと、参加者の温度感が合わずに、盛り上がりにくくなる可能性もあるため注意が必要です。

まずは「どのような人同士が交流する場なのか」「どのような時間にしたいのか」を整理しておくと、企画の方向性を決めやすくなります。

予算と費用配分を考える

懇親会を企画する際は、予算の使い方も重要なポイントです。

料理やドリンク、会場費、景品、演出に使用する備品など、必要な項目を書き出しておくと全体像を把握しやすくなります。

限られた予算の中で、料理に重点を置くのか、景品や演出を充実させるのかなど、重視したいポイントを整理しておくと、企画内容とのバランスを検討しやすくなります。

開催日時を検討する

開催日時によって、参加者の集まりやすさや当日の雰囲気は変わります。

仕事終わりに短時間で集まる形式なら気軽に参加しやすく、休日の日中であれば食事やレクリエーションを組み合わせた企画も検討できます。また、繁忙期や大型連休の前後などは参加者の予定が集中しやすいため、早めに候補日を共有しておくと日程調整が進めやすいです。

懇親会の目的や参加者のスケジュールを踏まえながら、無理なく参加しやすい日時を選びましょう。

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その場が盛り上がる企画アイデア3選

懇親会では、参加者同士が自然に会話ができるきっかけをつくることが大切。年齢や性別など関係なく、全員で盛り上がれる企画がおすすめです。

アイデア1｜ビンゴやクイズなどのゲーム企画

参加者全員が気軽に参加できる企画として、ビンゴ大会やクイズ大会があります。

ビンゴはルールがシンプルなため、年齢や部署を問わず参加しやすいのが魅力です。景品を用意することで、結果発表の時間もイベントの見どころになります。

また、会社や参加者にまつわるエピソードを題材にした○×クイズもおすすめです。新入社員紹介や部署紹介と組み合わせることで、参加者同士がお互いを知る機会にもなります。

問題を事前に募集するなど、参加者が企画づくりに関われる工夫を取り入れるのもよいでしょう。

アイデア2｜食べ比べ・飲み比べ企画

食事やドリンクを楽しみながら交流できる企画として、食べ比べや飲み比べがあります。

例えば、日本酒やクラフトビール、スイーツ、コーヒーなど、テーマを決めて複数の種類を用意すると、それぞれの感想を共有する話題づくりにつながります。「好きな順に並べる」「全員で1位を予想する」などの簡単なテーマを設けると、会話も広がりやすくなるでしょう。

また、アルコール以外の選択肢を用意しておくことで、参加者それぞれの好みに合わせて楽しめる企画になります。

アイデア3｜チームで競う体験型企画

謎解きやボードゲームトーナメント、料理体験など、チームで協力しながら進める企画は、部署を超えた関係構築に効果的です。

チーム編成をする際に、普段接点の少ないメンバー同士を組み合わせることで、新たな交流のきっかけになります。企画終了後に感想を共有する時間を設けることで、その後の歓談にもつなげやすくなるでしょう。

懇親会の会場選びで押さえたいポイント

企画選びとあわせて意識したいのが会場選びです。会場の雰囲気やロケーションによって、参加者の過ごし方や当日の印象は変わります。「会話を楽しみやすい環境か」「特別感を感じられる空間か」など、会場選びにも目を向けてみましょう。

会場を検討する際は、次のポイントを確認しておくと安心です。

• アクセスしやすい立地か
• 参加人数に合った広さがあるか
• マイクやスクリーンなど必要な設備が利用できるか
• 貸切利用に対応しているか
• 景色や雰囲気など会場ならではの魅力があるか

アクセスの良さや会場の広さ、設備の有無はもちろん、貸切利用ができるかどうかも事前に確認しておきましょう。企画内容に合った会場を選ぶことで、当日の進行もスムーズになります。

また、クルーズ船や屋形船、テラス付きの会場など、普段とは異なるロケーションを選ぶのも一つの方法です。景色や空間そのものを楽しめる会場は、懇親会をより印象的な時間にしてくれるでしょう。

関連記事：懇親会の会場はどこにする？選び方やおすすめの企画

懇親会を成功させて参加者の関係性を深めよう

懇親会では、企画の内容や会場選びが成功のポイントです。ゲームや体験型の企画を取り入れたり、食事を楽しみながら会話が弾む環境を整えたりすることで、参加者同士が交流しやすくなります。

また、普段とは異なるロケーションを選ぶことで、懇親会そのものが印象に残る時間になります。

ビズクルでは、企業の懇親会や社内イベント向けに貸切クルージングプランを提供しています。東京湾の景色を眺めながら食事や歓談を楽しめるほか、立食・着席など開催スタイルに応じたレイアウトの相談も可能です。

船上から望むレインボーブリッジや東京・横浜のウォーターフロントの景色は、自然なコミュニケーションを後押ししてくれるでしょう。

懇親会の会場選びに悩んでいる方は、ぜひビズクルにご相談ください。普段とは異なる開放的な空間が、印象に残るひとときを演出します。

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