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2024.10.30
忘年会の会場が毎年同じでマンネリ化していませんか。年末が近づくと、多くの会社で「忘年会の会場選び」が始まります。
去年と同じ会場での開催も良いですが、「もっと特別感のある会場で忘年会をしたい」と思う幹事の方も多いでしょう。今回は忘年会の会場選びの際のポイントとおすすめの会場についてまとめています。
定番会場や費用についても紹介しているので、今年の忘年会はより魅力的な会場を見つけてください。
目次
忘年会の会場選びには重要な事前準備があります。以下の5つを意識することで、忘年会の会場選びを円滑にすすめられるでしょう。
まずは開催日時について決めていきます。忘年会では乾杯の挨拶や締めの挨拶などを上司にお願いすることもあります。
そのような場合は挨拶を頼んだ上司の予定を先に確認し、いくつかの候補日を出すと良いでしょう。複数ある候補日から参加者へアンケートをとるなどして最適な開催日時を決めます。
次に行うのが忘年会開催に当たっての予算決めです。
忘年会の1人あたりの平均的費用は、3,000〜5,000円といわれています。会社によっては福利厚生費として一部負担してくれるところもあるようです。食事・飲み物代、余興を行うのであれば景品代なども含めて予算を計算しましょう。
次に参加人数の確認を行います。
参加人数によっては使いたい会場が使えない、個室が狭く入りきらないなどの理由で会場選びに工夫が必要になるでしょう。決めた会場が参加人数に見合わなかったとならないためにも事前に参加人数を把握した上で会場選びをしましょう。
忘年会を仕事終わりに行う会社が多いのでオフィスからの距離も意識すると良いでしょう。
また、忘年会後の帰り道を考えるとアクセスしやすさにも配慮が必要です。
忘年会の余興内容によっては適した会場が異なります。
余興ありの場合は盛り上がって大きな声を出しても周りに迷惑がかからないプライバシーが確保される場所がおすすめです。事前に余興の有無や内容を決めておくと、会場を探しやすくなるでしょう。
忘年会で使われる定番の会場と一人当たりの費用について見ていきましょう。
費用：4,000〜5,000円
忘年会会場の定番として最も使われることの多い居酒屋。
忘年会向けにお得な飲み放題プランを用意している店もあり、定番会場の中では比較的リーズナブルな価格になっています。
費用：8,000〜15,000円
ホテルの宴会場を忘年会の会場にする会社も多くあります。
上記は、ホテルの宴会場を2時間ほど貸切にして忘年会を行った場合の費用です。料理・飲み物・室料・音響・照明代などが含まれています。宴会場の広さや、プラン内容によって価格は異なります。
費用：5,000〜10,000円
毎年決まったレストランを会場に選ぶという会社も多いでしょう。
忘年会はいつもの飲み会と違って料理や飲み物にこだわる場合が多く、レストランでの開催もプランによっては費用が高くなります。
忘年会の会場選びには、いくつかのポイントがあります。
ここでは会場を選ぶ際に気をつけたい4つのポイントを紹介します。忘年会会場の選び方に迷っている方は、こちらを参考にして、満足度の高い最適な会場を見つけてください。
開催場所のアクセスの良し悪しは重要なポイントです。
電車やバスなど、公共交通機関とのアクセスはもちろんですが、初めて行く人でも分かるような目印があるか、も意識すると良いでしょう。分かりづらい立地だと参加者が迷って開始時刻に遅れてしまう可能性もあります。
会場に用意されている料理や飲み物が参加者の好みに合うかどうかも確認します。
女性が多い場合はデザートが充実しているか、男性が多い場合はボリュームのあるメニューが用意されているか、などを見ると良いでしょう。
余興を行う場合は個室や貸切で忘年会を開催することをおすすめします。
周りを気にせず、思い切り盛り上がれる環境の会場を予約することで、参加者もよりリラックスして宴を楽しめるでしょう。
希望の会場が見つかったら実際に現地へ行って下見をするのがおすすめです。
会場の雰囲気をはじめ、料理の内容や余興の機材についても確認できます。
※400名まで乗船可能「シンフォニークラシカ」
1年の締めくくりとなる忘年会は、非日常感あふれる特別な会場で開催しませんか。
定番の会場ではマンネリ化が心配という方には貸切クルージングでの忘年会がおすすめです。
ビズクルでは、1隻まるごと貸切で思い切り忘年会を楽しんでいただけるプランをご用意しています。クルーザーの選定や運航コース、船内装飾や企画まで、参加人数やご予算に合わせて専任のコンシェルジュがオーダーメイドプランを作成いたします。
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