内定式後の懇親会を成功させるには？企画のポイントと具体的なアイデア集

内定式後の懇親会は、内定者が初めて同期や先輩社員と顔を合わせ、会社に対する期待や不安を共有する機会です。懇親会が成功するかどうかで、内定者の入社へのモチベーションや、その後の定着率に大きな影響を与えます。

しかし、初対面のメンバーがほとんどのため、「どうすれば場が和むのか」「会話のきっかけをどう作るか」といった企画の難しさもあります。

そこでこの記事では、内定式後の懇親会を成功させるための開催目的、すぐに使える具体的なアイデア集、そして準備から運営までの流れを解説します。

内定者懇親会クルージング

 

内定式後の懇親会はなぜ大切？開催する目的を知ろう

内定式後に実施する懇親会は、単なる食事の場ではありません。内定者の不安を和らげ、入社後を見据えた関係づくりを促進するコミュニケーションの機会です。

入社前に同期と顔を合わせて交流することで、内定者は「一人ではない」という安心感を得られます。

新しい環境に対する心理的な不安を和らげるだけでなく、入社後に自然と相談や協力ができる関係づくりにもつながります。その結果、内定辞退の防止にもつながるでしょう。

また、内定式の緊張感あるフォーマルな場とは異なり、懇親会では先輩社員や人事担当者がより自然体で接することができます。

仕事中とは違う一面を見せることで、会社のリアルな雰囲気が伝わり、入社への前向きな気持ちになってもらいやすいです。

初対面でも会話が弾む！内定式後の懇親会のアイデア集

緊張しがちな内定者同士や、社員と内定者の壁を壊すための、会話が弾む具体的なアイデアを紹介します。

1. 企画の定番「自己紹介カード」

内定式後の懇親会では、まず内定者同士が自然に会話を始められる仕掛けづくりが重要です。その定番企画として効果的なのが「自己紹介カード」です。

氏名に加えて、「出身地」「最近ハマっていること」「入社後に挑戦したいこと」といった項目を設けることで、個性が伝わりやすくなります。

カードに書かれた内容をもとに声をかけ合えば、初対面でも話題に困ることがなく、会話が自然と広がります。

2. 人事や若手社員との「ペアトーク」

内定者が安心して入社を迎えるためには、社員と直接話せる時間を設けることが効果的です。懇親会の中で、若手社員がマンツーマン、もしくは少人数で会話できる時間を取り入れましょう。

内定者の疑問や不安を的確に解消でき、企業への理解が深まります。

3. 会全体が盛り上がる「ミニゲーム」

懇親会の途中にミニゲームを取り入れることで、会場の緊張がほぐれ、内定者同士の距離を縮められます。ちょっとした景品を用意することで、参加意欲が高まり、ゲーム全体の盛り上がりも一層高まるでしょう。

▼ミニゲーム例

• チーム対抗クイズ
• ジェスチャーゲーム
• ビンゴ

4. 料理やドリンクを用いた「立食スタイル」

着席形式ではなく立食形式にすることで、内定者は席に縛られることなく自由に動き回れます。特定のメンバーだけで固まってしまうことを防ぎ、交流の幅を自然に広げられる点がメリットです。

形式ばらない雰囲気の中で交流が進むため、内定者同士はもちろん、社員ともリラックスしてコミュニケーションを取れるでしょう。

5. 入社の意欲を高める「メッセージリレー」

懇親会の締めくくりとして、先輩社員から内定者へ向けたメッセージをリレー形式で伝える時間を設けるのも効果的です。

「一緒に働ける日を楽しみにしている」「皆さんと現場で会えるのが待ち遠しい」といった率直なメッセージは、内定者にとって励みとなり、企業から歓迎されている実感を持ってもらうことができます。

関連記事：内定者懇親会の参加率を上げるには？企画の工夫と運営のポイント

内定式後の懇親会の企画準備から当日の運営までの流れをおさらい

懇親会の成功は、準備段階の丁寧さにかかっています。

 

ステップ	内容・ポイント
1.企画の骨子決定	予算・日時・おおよその参加人数を確定する
2.会場選定・仮押さえ	・参加人数や企画に合わせて会場を選定する ・内定者が来やすいよう、アクセスの良さも重視し会場を予約する
3.招待状送付	・内定式後の日程を考慮し、遅くとも1ヶ月前には招待状（メール）を送付する ・出欠確認を行い、参加人数を把握する
4.企画内容の詳細決定	進行台本作成、景品・備品（マイク、プロジェクター等）の手配を行う
5.当日運営	・受付から開会・企画・閉会までをタイムテーブル通りに進行する ・遅刻者対応や設備トラブル時の役割分担を事前に決めておく
6.アフターフォロー	翌日にお礼メールを送付し、集合写真を共有する

内定者が「参加してよかった」と思える懇親会をつくろう！

内定式後の懇親会は、会社と内定者が相互理解を深める貴重なチャンスであり、未来の優秀な人材を迎え入れるための最初の投資です。

単なる義務的なイベントではなく、内定者が安心して入社を迎えられるよう、温かい歓迎ムードと、自然な交流を促す工夫が何よりも重要です。

内定式後の懇親会の企画・運営に不安を感じる場合は、イベント専門サービスを利用してみてはいかがでしょうか。

ビズクルは、ビジネスシーンに特化したクルージングサービスです。懇親会の目的やご予算に合わせたクルーザー選びはもちろん、企画提案から当日の運営までトータルでサポートします。マジックショーや迫力満点のマグロ解体ショーなど、思わず笑顔がこぼれるオプションを多く揃えているため、オーダーメイドの懇親会クルージングの実現が可能です。

幹事の負担を軽減し、内定者が「この会社に入りたい」と思える懇親会を実現しましょう。お気軽にお問い合わせください。

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