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2026.01.21
新しい出会いと別れが重なる季節に行われる歓送迎会は、社内のコミュニケーションを深め、新たなチームのスタートを印象づける大切な機会です。
幹事を任された方が悩むのが歓送迎会の場所選び。立地や雰囲気、料理の内容次第で参加者の満足度や当日の盛り上がり、さらには参加率も大きく左右します。
今回は、会場選びで押さえておきたい4つのポイントと、目的別におすすめしたい会場タイプをご紹介します。
目次
歓送迎会は、主役への感謝や歓迎の気持ちを伝え、新たな門出を祝う大切な場です。参加者の立場や期待が異なるからこそ、通常の飲み会以上に会場選びの影響は大きくなります。
移動に時間がかかる立地や雰囲気が合わない会場を選んでしまうと、「参加しづらい」「落ち着いて話せない」といった不満につながりやすいです。特に繁忙期は、移動のしやすさや滞在中の快適さが参加率を左右する要素になります。
会場選びは、単に場所を決める作業ではなく、イベントを円滑に進め、参加者の満足度を高めるための重要なステップです。
歓送迎会の会場選びで幹事が押さえておきたい4つの決め手をご紹介します。
参加者全員が無理なく集まれることは、歓送迎会を成功させるための基本条件です。仕事終わりに開催されることが多いため、移動のしやすさは参加率にも直結します。
▼アクセスのポイント
歓送迎会の印象は、会場の雰囲気によって大きく変わります。歓迎会か送別会かといった会の目的に加え、参加者の年齢層や部署のカラーによって、心地よい空間は異なります。
落ち着いて会話を楽しみたい場であれば静かな個室やホテルラウンジ、交流を重視するなら程よく賑やかなレストランやバルも選択肢になります。主役や社風に合った雰囲気を選ぶことが大切です。
どれだけ雰囲気の良い会場でも、料理に物足りなさを感じてしまうと、イベントの印象は下がってしまいがち。
参加者の年齢層や男女比、会の時間帯に応じて、コース料理かビュッフェ形式を選ぶと良いです。あわせて、飲み物の内容やアレルギー対応の有無なども事前にチェックしておきましょう。
予算は金額だけでなく、「どこまでが含まれているのか」を把握しておくことが重要です。スピーチやムービー上映を予定している場合は、追加費用の有無も確認しておきましょう。
▼予算・プランのチェックポイント
関連記事：大人数の飲み会の幹事を任された！会場選びはどうする？
目的や人数、予算によって、歓送迎会に適した会場は異なります。ここでは、会の雰囲気づくりに役立つ代表的な会場タイプを紹介します。
1.ホテルの宴会場
フォーマルな雰囲気と安定したサービスが魅力。大人数の歓送迎会や、役員が参加する送別会に向いています。
2.レストラン貸切
料理や空間にこだわりたい場合におすすめ。30〜50名程度の歓迎会や、雰囲気を重視した会に適しています。
3.居酒屋の個室
コストパフォーマンスが高く、リラックスした雰囲気で交流しやすいのが特徴。部署単位などのカジュアルな会に向いています。
4.バル・ダイニングバー
モダンでおしゃれな空間が多く、若手中心の歓迎会や二次会にも使いやすいタイプです。
5.カフェの夜貸切
落ち着いた雰囲気で、おしゃれな送別会を演出しやすい会場。少人数での開催にも向いています。
6.貸切クルーズ
豪華な夜景やサンセットなど、非日常を楽しめる特別な会場。印象に残る送別会や、合同の歓迎会などにおすすめです。
7.BBQスペース
開放感があり、参加者同士の距離が縮まりやすいのが魅力。アクティブで賑やかな歓迎会に適しています。
8.レンタルスペース
レイアウトや演出の自由度が高く、企画重視の歓送迎会に向いています。料理はケータリングを利用するケースが多いです。
参加者に満足してもらうためにも、会場予約前に以下のチェックリストで最終確認を行いましょう。
これらのチェック項目を一つずつクリアしていくことで、イベント当日の「困った！」を未然に防ぎ、スムーズな運営につながります。
関連記事：歓迎会の幹事を任された！やるべきことや当日の流れ、成功させるポイントを解説
歓送迎会の会場選びは、アクセスや雰囲気、料理、予算といったポイントを押さえることで、参加者の満足度を大きく高めることができます。
事前に条件を整理し、会の目的に合った場所を選ぶことが、幹事としての成功につながります。
「いつもと違う歓送迎会にしたい」「記憶に残る送別会・歓迎会を演出したい」という方は、貸切クルージングサービスの『ビズクル』を利用してはいかがでしょうか。
非日常感のあるクルーザーを会場にすることで、夜景や開放的な空間を楽しみながら、特別なひとときを演出できます。移りゆく絶景を眺めることで、自然と会話が生まれ、参加者の心の距離をぐっと縮めてくれるはずです。
人数や目的に応じた船の提案はもちろん、当日の進行や運営面のサポートまで任せられるため、幹事の負担を減らせる点も魅力です。
参加者全員が満足するワンランク上の歓送迎会を叶えたい方は、ぜひ一度お問い合わせください。
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